各学院团委：

根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，为加强我校共青团基层组织建设，确保我校新生团组织关系转接、新生团支部建设和在校生团员团籍注册的顺畅、及时，现将有关事项通知如下：

一、新生团组织关系转接

1.新生团组织关系转接工作由各学院团委负责，对新生团员身份进行认定后集中办理，办理时间为新生入学后一个月内。

2.新生团员入学后，以班级为单位将新生团员证、团组织关系介绍信收齐，上交学院团委。

3.学院团委审核各团支部上交的团组织关系转接材料，并结合新生学籍（人事）档案核查（重点检查是否有入团申请书、入团志愿书，各项内容填写是否完整），对团员身份进行认定。对于相应材料缺失的情况，按照下述办法处理：

（1）无团员证者，但是有入团申请书、入团志愿书和团组织关系介绍信，同意转入组织关系。由所在学院团委统计人数并填报《团员证补办申请表》（附件三），报校团委进行补办。

（2）无团组织关系介绍信者，需该生原学校（单位）团委办理转出手续，开具团组织关系介绍信。入校后六个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。

（3）无入团申请书者，需该生自行补写，时间比入团时间提前至少一年。

（4）无入团志愿书者，需该生原学校（单位）团委尽量找回团员档案或开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章。

（5）既没有任何相关证明材料，也无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认为团员，无法办理接收手续，可根据本人意愿申请重新入团。

4.经学院团委审核认定，对材料齐全的团员学生，同意其转入组织关系。在团员证转入栏中填写“2019年9月9日组织关系转入”，并加盖学院团委印章；同时按规定在团籍注册栏填写“2019年9月9日”，并加盖注册章。

5.将新生团员档案整理汇总核查后及时归入新生学籍档案（入团申请书、入团志愿书、证明材料须归入新生本人档案，团员证盖章后由团员自行保管）。

6.各学院团委认定新生团员身份后，于10月12日前填报《武汉体育学院2019级学生团员花名册》（附件一）并盖公章交至校团委，电子版（文件名：XX学院2019级学生团员花名册）发送至团委邮箱。

二、新生团支部建设

1.新生入学后，各学院团委要全面了解、掌握新生团员的情况，指导建立团支部。

2.团支部的建立与支部委员会的产生：各班级需建立团支部，支部委员会由支部团员大会选举产生，每届任期一年，改选一般在学期末进行。支部委员会一般由3-5人组成，设团支部书记、团支部副书记、组织委员、宣传委员等，根据需要可以设其他委员。为加强班级团支部委员会与班委会一体化运行机制建设，新生团支部全面执行班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长的制度。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记。

3.支部委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的原则，中心工作和重大问题的决定必须由支部委员会乃至支部团员大会集体讨论，团支部书记负责制定团支部工作计划并落实具体工作，班长负责班级日常事务管理，同时协助做好团支部工作。

4.支部委员会要关心支部成员的学习、思想、生活、工作情况，及时向上级团组织反映他们的意见和要求，注重团员意识教育，定期开展团组织生活会，严格落实“三会两制一课”，做好发展新团员、团员管理、“推优入党”、团费收缴等基础团务工作。

5.各学院填报《2019年武汉体育学院基层团支部信息统计表》（附件二），并盖公章交至校团委，电子版（文件名：XX学院2019年团支部信息统计表）发送至团委邮箱。

三、在校生团员团籍注册

1.所有在校生团员于每年9月份进行团籍注册，由各学院组织实施。

2.各团支部根据2018—2019学年团员教育评议结果，给予评议等次为“优秀”“合格”和“基本合格”的团员办理团籍注册手续。评议等次为“不合格”的团员，给予暂缓注册三至六个月。暂缓注册期后，对再次评议等次为“基本合格”以上的团员，给予注册。仍为“不合格”等次，不予注册。

3.由团支部汇总收集可注册学生的团员证，经各学院团委审核后在团籍注册栏填写“2019年9月9日”，并加盖注册章。

4.团籍注册后，团支部要根据注册情况修订团员花名册，并及时将注册情况向学院团委报告，有修订需要的请参照附件一表格填报并上报学院团委和校团委备案。

5.对于团员证遗失的在校生团员，学院团委要调查了解情况，予以批评教育，统一汇总后（包括新生名单）填写《团员证补办申请表》（附件三），盖公章报校团委进行补办，电子版（文件名：XX学院团员证补办申请表）发送至团委邮箱。

四、相关要求

1.团组织关系接转、团支部建设和团员团籍注册是推进从严治团、增强团员意识的重要环节，各学院团委要切实履行好责任，按照通知要求规范性做好相应工作。

2.对于无故不按期接转团组织关系、不参加团籍注册的团员，要进行批评教育，并取消本年度评优资格，不得列入推优对象，对长期不接转团组织关系、不参加团籍注册者，作自动退团处理。

3.团员档案是团员身份的重要证明，请各学院团委认真妥善的做好团员档案保管，杜绝丢失、损坏现象。

以上工作均在10月12日前完成，附件表格的纸质版和电子版一并在此日期前交至校团委。

联系人：李自栋

联系电话：027-87190140

团委邮箱：whtytw@whsu.edu.cn

附件一：《武汉体育学院2019级学生团员花名册》

附件二：《2019年武汉体育学院基层团支部信息统计表》

附件三：《团员证补办申请表》

共青团武汉体育学院委员会

2019年9月4日