各学院团委：

根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，为加强我校共青团基层组织建设，确保我校新生团组织关系转接、新生团支部建设和在校生团员团籍注册的顺畅、及时，现将有关事项通知如下：

一、新生团员组织关系转接

1．凡具有我校学籍的2024级本科生、研究生新生团员（含未满28周岁保留团籍的党员）入学后，应及时向所在学院团组织报到并办理组织关系转接手续。

2．根据上级团组织最新要求，新生团员入学后，以团支部为单位将新生团员证、团组织关系介绍信收齐，上交学院团委。学院团委审核各团支部上交的团组织关系转接材料，并结合新生人事档案核查（重点检查是否有入团申请书、入团志愿书、各项内容填写是否完整），对团员身份进行认定。审核认定通过后，再依托团中央智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj//）进行团关系转接，由团员本人或原单位团组织发起转接，各学院团组织在系统接收并分配到相应团支部，具体操作流程说明见《“智慧团建”系统新生团员团组织关系转接操作指引》（附件1）。

3．因故不能在智慧团建系统进行线上转接但开具有纸质介绍信的（如原单位涉密等特殊情况无法录入智慧团建系统），应及时将原单位团组织开具的纸质介绍信交给院系，学院团委接收将回执填写盖章后，以适当形式及时反馈给原介绍信开具单位。

4．如学生持有团员证进行组织关系转接，需注意新生团员证“组织关系转接”栏内需填有团员转出组织关系时间、团费收缴情况，并盖有转出团组织公章。接收学院在团员证“组织关系转接”的转入栏写明接收日期，加盖学院团委公章后交还给学生本人妥善保管。

5．以上三种组织关系转接形式可能并存，应按相应程序分别进行处理。如以上转接情况均没有的，不能办理组织关系转接。相关院系应指导新生团员及时与原单位联系，按规范流程进行组织关系转接。

二、新生团员档案审查

1．各院系应收取新生团员档案，并认真检查相关材料是否齐全。团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等）和团员处分材料（处分决定、处分报告、个人申诉、本人检查和组织决定等）。

2．团员档案中团籍材料是必不可少的，至少应有入团志愿书。缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位开具相关证明，证明格式可以参考《团员基本情况证明（参考模板）》（附件2）。

3．新生团员档案整理齐全后，各学院应及时将团员档案与新生其它档案材料一起按学校规定及时交给招生就业处保存。对于补办的团员档案（即相关证明材料），可以等补齐后再由学院单独交招生就业处进档。

三、新生团支部建立

1.新生入学后，各学院团委要全面了解、掌握新生团员的情况，指导建立团支部。

2.团支部的建立与支部委员会的产生：各班级需建立团支部，支部委员会由支部团员大会选举产生，每届任期一年，改选一般在学期末进行。支部委员会一般由3-5人组成，设团支部书记、团支部副书记、组织委员、宣传委员等，根据需要可以设其他委员。为加强班级团支部委员会与班委会一体化运行机制建设，新生团支部全面执行班长兼任团支部副书记或团支部书记兼任班长的制度。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记。

3.支部委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的原则，中心工作和重大问题的决定必须由支部委员会乃至支部团员大会集体讨论，团支部书记负责制定团支部工作计划并落实具体工作，班长负责班级日常事务管理，同时协助做好团支部工作。

4.支部委员会要关心支部成员的学习、思想、生活、工作情况，及时向上级团组织反映他们的意见和要求，注重团员意识教育，定期开展团组织生活会，严格落实“三会两制一课”，做好发展新团员、团员管理、“推优入党”、团费收缴等基础团务工作。

5.各学院填报《2024年武汉体育学院基层团支部信息统计表》（附件3），并盖公章交至校团委，电子版（文件名：XX学院2024年团支部信息统计表）发送至团委邮箱。

四、相关注意事项和要求

1.无团籍档案、无团员证、无组织关系转接（线上或纸质介绍信）且无相关证明材料者，应视为非团员。根据上级要求，28周岁以下保留团籍的党员也需要办理团组织关系转接，不办理转接手续或者无相关佐证材料的，不承认其保留团籍身份，不能参与团内评优评先。

2.对于2017年后发展入团但入团志愿书无发展编号的，或入团时年龄不满足要求的（发展入团时需满足14周岁），一律不承认其团员身份。

3.请各学院团委安排专人负责督促团籍材料缺失的新生团员，尽快补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作，指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，及时出面协调解决相关材料补办工作，做好管理服务工作。

4.各学院团组织书记是组织关系转接工作第一责任人，请各基层团组织高度重视新生团员组织关系转入工作，在各学院党委的领导下，指导本科和研究生新生辅导员严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。

5.新生团员组织关系转入后，各院系要规范团内组织生活制度，严格落实“三会两制一课”，加强教育和管理，使新生团员在学习、工作、生活中充分发挥团员的模范带头作用。

6.各院系2024级新生团员档案审查和组织关系转接工作，需在9月28日前完成。

附件：

1.《“智慧团建”系统新生团员团组织关系转接操作指引》

2.《团员基本情况证明（参考模板）》

3.《2024年武汉体育学院基层团支部信息统计表》

4.北京、广东、福建“智慧团建”系统学生团员团组织关系转接操作指引

联系人：田一平

联系电话：027-87190140

电子邮箱：whtytw@whsu.edu.cn

          共青团武汉体育学院委员会

2024年9月20日